비지트제팬웹 앱 작성방법 : 동반가족 등록 신청시간

 

 

비지트제팬웹 앱처럼 이용법, 등록 가능 시기 마감 시간, 입국 귀국 일정 개인 정보 등록, 동반가족 추가 신청시간 작성방법까지 살펴봅니다.

 

 

비지트재팬웹 개요

 

비지트재팬웹의 정의와 목적

비지트재팬웹은 일본 입국 시 필요한 여러 절차를 온라인으로 미리 처리할 수 있게 해주는 플랫폼입니다.

구체적으로 입국 심사, 세관 신고, 검역 정보 등을 사전에 전자적으로 입력할 수 있습니다.

이를 통해 여행자들은 일본 공항에 도착했을 때 빠르고 편리하게 입국 절차를 밟을 수 있습니다.

이 서비스의 주요 목적은 다음과 같습니다.

 

• 입국 절차 간소화 : 종이 서류 작성의 번거로움을 줄이고 전자화된 시스템을 통해 입국 과정을 더욱 효율적으로 만듭니다.
• 대기 시간 단축 : 사전에 정보를 등록함으로써 공항에서의 대기 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
• 여행자 편의성 증진 : QR 코드 하나로 여러 입국 절차를 처리할 수 있어 여행자들의 편의성을 높입니다.
• 코로나19 대응 : 비대면 절차를 통해 감염 위험을 줄이고 안전한 입국 환경을 조성합니다.

공식 앱 부재 및 웹사이트 이용 안내

많은 여행자들이 비지트재팬웹의 모바일 앱을 찾고 있지만, 중요한 점은 비지트재팬웹은 공식 모바일 애플리케이션을 제공하지 않는다는 것입니다.

여행자들의 혼란을 야기할 수 있는 부분이므로 특별히 주의가 필요합니다.

비지트재팬웹은 오직 웹사이트를 통해서만 이용할 수 있습니다.

여행자들은 모바일 기기나 PC의 웹 브라우저를 통해 공식 웹사이트에 접속하여 서비스를 이용해야 합니다.

 

 

 

 

 

비지트재팬웹 등록 준비

 

필요한 준비물 목록

비지트재팬웹 등록을 위해서는 다음과 같은 준비물이 필요합니다.

 

• 여권 : 가장 기본적이면서도 중요한 준비물입니다. 여권 정보를 정확히 입력해야 하므로 반드시 옆에 두고 등록을 진행하세요.
• 항공권 정보 : 일본 도착 예정일, 항공사명, 편명 등의 정보가 필요합니다. 예약 확인서를 미리 준비해 두면 편리합니다.
• 일본 내 숙소 정보 : 체류할 숙소의 이름, 주소, 전화번호가 필요합니다. 호텔 예약 확인서나 에어비앤비 예약 정보를 참고하세요.
• 이메일 주소 : 계정 생성 및 확인 코드 수신에 사용됩니다. 자주 사용하는 이메일 주소를 준비하세요.
• 스마트폰 또는 PC : 비지트재팬웹은 웹사이트를 통해 이용하므로, 인터넷에 접속 가능한 기기가 필요합니다.
• 동반 가족 정보 : 함께 여행하는 가족이 있다면 그들의 여권 정보도 필요합니다.

이 모든 정보를 미리 준비해 두면 등록 과정이 훨씬 수월해집니다.

 

등록 가능 시기 및 마감 시간

비지트재팬웹 등록은 여행 일정이 확정되면 바로 시작할 수 있습니다.

하지만 몇 가지 주의할 점이 있습니다.

 

등록 시작 시기

일본 도착 예정일 기준으로 다음 해 12월 31일까지 입력이 가능합니다.

즉, 최대 1년 이상 미리 등록할 수 있습니다.

 

등록 마감 시간

입국 심사 직전까지 등록이 가능합니다. 하지만 여유 있게 준비하는 것이 좋습니다.

 

권장 등록 시기

전문가들은 최소 입국일 기준 2주 전부터 출발 하루 전까지 등록을 완료하는 것을 추천합니다.

이렇게 하면 혹시 모를 문제에 대비할 수 있습니다.

 

계정 유지 기간

1년 6개월 동안 로그인하지 않으면 계정이 삭제될 수 있으니 주의하세요.

 

일정 변경 시

여행 일정이 변경된 경우, 반드시 비지트재팬웹에 다시 등록하여 새로운 QR 코드를 발급받아야 합니다.

 

 

개인 정보 등록 방법

 

계정 생성 절차

비지트재팬웹 계정을 만드는 과정은 생각보다 간단합니다.

다음 단계를 따라 진행해 보세요.

 

1. 먼저 비지트재팬웹 공식 사이트 (https://www.vjw.digital.go.jp)에 접속합니다.

2. 메인 화면에서 "지금 바로 등록하기" 버튼을 클릭합니다.

3. "새로운 계정 만들기" 옵션을 선택합니다.

4. 이용약관과 개인정보 처리방침에 동의합니다.

꼼꼼히 읽어보시고 동의하신다면 체크박스에 표시한 후 "다음" 버튼을 클릭하세요.

5. 계정으로 사용할 이메일 주소와 비밀번호를 입력합니다.

비밀번호는 보안을 위해 10자 이상으로 영문 대문자, 소문자, 숫자, 특수문자를 모두 포함해야 합니다.

6. "사람입니다" 항목을 체크하고 "계정 만들기" 버튼을 클릭합니다.

7. 입력한 이메일 주소로 확인 코드가 발송됩니다.

24시간 이내에 이 코드를 입력하여 계정 등록을 완료해야 합니다.

8. 확인 코드를 입력하고 나면 계정 생성이 완료됩니다.

이제 로그인 화면으로 이동하여 새로 만든 계정으로 로그인할 수 있습니다.

 

여권 정보 입력 방법

계정을 만들었다면 이제 여권 정보를 입력해야 합니다.

이 과정은 매우 중요하므로 정확하게 입력해야 합니다.

 

1. 로그인 후 메인 화면에서 "본인 정보" 항목을 클릭합니다.

2. 일본 정부 발행 여권 소지 여부와 재입국 허가 여부를 묻는 질문에 대해 해당사항이 없다면 모두 "없음"을 선택합니다.

3. 여권 정보 등록 방법을 선택합니다.

"카메라로 판독"과 "직접 입력" 두 가지 옵션이 있습니다.

4. "카메라로 판독"을 선택한 경우

 

• 스마트폰 카메라로 여권의 정보 페이지를 촬영합니다.
• 여권을 프레임에 맞춰 찍으면 자동으로 정보가 입력됩니다.
• 빛 반사에 주의하여 촬영해야 정확한 인식이 가능합니다.

5. "직접 입력"을 선택한 경우

 

• 여권에 기재된 정보를 직접 입력합니다.
• 여권번호, 성명 (영문), 국적, 생년월일, 성별, 발행일, 만료일 등을 정확히 입력합니다.

6. 입력한 정보가 정확한지 꼼꼼히 확인합니다.

오타나 잘못된 정보가 있다면 수정합니다.

 

7. 추가 정보로 직업, 국가명 (영문), 도시명 (영문)을 입력합니다.

국가명은 "REPUBLIC OF KOREA", 도시명은 "SEOUL"과 같이 입력할 수 있습니다.

8. 모든 정보를 입력하고 확인했다면 "등록" 버튼을 클릭하여 여권 정보 등록을 완료합니다.

 

 

 

 

 

동반가족 등록 절차

 

동반가족 정보 추가 방법

동반가족 정보를 추가하는 과정은 다음과 같습니다.

 

1. 비지트재팬웹에 로그인한 후, 메인 화면에서 '동반가족 정보' 항목을 클릭합니다.

2. '동반가족 정보 추가・편집 화면'으로 이동하면 '+추가' 버튼을 눌러 새로운 가족 구성원을 등록할 수 있습니다.

3. 각 가족 구성원의 정보를 개별적으로 입력해야 합니다.

여권에 기재된 영문 이름, 생년월일, 여권 번호 등을 정확히 입력해 주세요.

4. 가족 관계를 증명할 수 있는 서류 (예: 가족관계증명서, 주민등록등본 등)를 준비해 두는 것이 좋습니다.

실제로 제출할 필요는 없지만, 혹시 모를 상황에 대비해 준비하는 것이 좋습니다.

5. 모든 정보를 입력한 후, 내용을 꼼꼼히 확인하고 '등록' 버튼을 클릭하면 동반가족 추가가 완료됩니다.

 

동반가족으로 등록할 수 있는 대상입니다.

주로 혼자서 입국 절차를 진행하기 어려운 영유아나 어린이, 또는 도움이 필요한 성인을 대상으로 합니다.

 

최대 등록 가능 인원 및 제한사항

비지트재팬웹을 통해 동반가족을 등록할 때 몇 가지 제한사항이 있습니다.

 

• 최대 등록 인원 : 한 계정에서 동반가족으로 등록할 수 있는 최대 인원은 10명입니다.
• 연령 제한 : 일반적으로 18세 미만의 미성년자를 대상으로 합니다. 성인의 경우 개별적으로 계정을 만들어 등록하는 것이 권장됩니다.
• 동일 여행 조건 : 동반가족으로 등록되는 사람들은 반드시 같은 항공편으로 입국하고, 동일한 숙소에 머물러야 합니다.
• 개별 QR 코드 : 동반가족으로 등록된 각 구성원에게도 개별 QR 코드가 발급됩니다. 이 QR 코드는 입국 시 각자 제시해야 합니다.
• 책임자의 역할 : 주 여행자 (일반적으로 부모나 보호자)가 동반가족의 정보를 관리하고 QR 코드를 보관해야 합니다.

 

 

입국 및 귀국 일정 등록

 

여행 일정 입력 방법

여행 일정을 입력하는 과정은 다음과 같습니다.

 

1. 비지트재팬웹에 로그인한 후, 메인 화면에서 '입국/귀국 예정 신규 등록'을 클릭합니다.
2. 여행명을 입력합니다. "2025년 도쿄 여행"과 같이 나중에 쉽게 구분할 수 있는 이름으로 지정하면 좋습니다.
3. 일본 도착 예정일을 정확히 입력합니다. 항공권 예약 정보와 일치해야 합니다.
4. 출발지를 선택합니다. 한국에서 출발한다면 'SEOUL' 또는 'INCHEON'을 선택하면 됩니다.
5. 항공사명과 편명을 입력합니다. 대한항공 KE123편이라면 항공사명에 'KE', 편명에 '123'을 입력합니다.
6. 귀국 일정도 같은 방식으로 입력합니다. 이때 일본 출발 날짜와 귀국 항공편 정보를 정확히 기재해야 합니다.

모든 정보를 정확히 입력해야 합니다.

작은 오류라도 있으면 입국 시 문제가 될 수 있으니 꼼꼼히 확인하세요.

 

숙소 정보 등록 팁

숙소 정보를 등록할 때는 다음과 같은 팁을 활용하면 편리합니다.

 

1. 구글 지도를 활용하세요. 숙소 이름을 검색하면 주소와 우편번호를 쉽게 찾을 수 있습니다.
2. 우편번호를 먼저 입력하고 '우편번호로 자동 입력' 버튼을 클릭하면 주소의 대부분이 자동으로 채워집니다.
3. 호텔명은 영어로 정확히 입력해야 합니다. "Hotel Gracery Shinjuku"와 같이 공식 영문명을 사용하세요.
4. 일본 내 연락 가능한 전화번호는 숙소의 전화번호를 입력합니다. 이 정보는 숙소 예약 확인서나 호텔 웹사이트에서 찾을 수 있습니다.
5. 여행 중 숙소를 여러 번 옮기는 경우, 첫 번째 숙소 정보만 입력하면 됩니다.
6. 만약 당일치기 여행이라면, 이용할 일본 공항명과 주소, 연락처를 입력하면 됩니다.

 

 

 

 

 

QR 코드 발급 및 활용

 

QR 코드 생성 절차

비지트재팬웹에서 QR 코드를 생성하는 과정은 다음과 같습니다.

 

1. 비지트재팬웹 사이트에 로그인합니다.

2. 메인 화면에서 등록한 여행 일정을 선택합니다.

3. '입국심사 및 세관신고' 섹션으로 이동합니다.

4. 필요한 모든 정보를 정확히 입력했는지 확인합니다.

여행 목적, 체류 기간, 숙소 정보 등을 포함합니다.

5. 모든 정보 입력이 완료되면 '등록' 버튼을 클릭합니다.

6. 등록이 완료되면 'QR 코드 표시' 버튼이 활성화됩니다.

이 버튼을 클릭하면 QR 코드가 생성됩니다.

7. 생성된 QR 코드를 스마트폰에 저장하거나 캡처해 둡니다.

단, 2025년 1월 25일부터는 입국심사와 세관신고용 QR 코드가 하나로 통합되었으므로, 이 날짜 이후에는 하나의 QR 코드만 생성됩니다.

 

QR 코드를 생성한 후에는 정보 수정이 불가능합니다.

따라서 모든 정보를 정확히 입력했는지 꼭 확인해야 합니다.

 

입국 심사 및 세관 신고 시 활용 방법

생성된 QR 코드는 일본 공항 도착 시 다음과 같이 활용됩니다.

 

1. 입국 심사대에서 여권과 함께 QR 코드를 제시합니다.

심사관이 스캐너로 QR 코드를 읽어 정보를 확인합니다.

2. 세관 신고 시에도 동일한 QR 코드를 사용합니다.

전자 신고 단말기나 세관 검사대에서 QR 코드를 스캔하면 됩니다.

3. QR 코드는 반드시 비지트재팬웹 앱이나 웹사이트를 통해 직접 보여주어야 합니다.

스크린샷이나 인쇄본은 인정되지 않습니다.

4. 공항 Wi-Fi에 연결하여 비지트재팬웹에 접속할 수 있습니다.

인터넷 연결이 어려운 경우를 대비해 오프라인으로도 QR 코드를 표시할 수 있는 앱 설치 방법을 미리 숙지해 두는 것이 좋습니다.

5. 동반 가족이 있는 경우, 각 구성원별로 개별 QR 코드가 필요합니다.

한 사람이 여러 명의 QR 코드를 관리할 수 있지만, 입국 시에는 개인별로 제시해야 합니다.

 

 

주의사항 및 팁

 

등록 시 자주 하는 실수와 해결 방법

 

여권 정보 오기재

가장 흔한 실수 중 하나는 여권 정보를 잘못 입력하는 것입니다.

특히 여권번호나 만료일을 잘못 입력하면 큰 문제가 될 수 있습니다.

해결 방법: 여권을 눈앞에 두고 정보를 하나씩 천천히 확인하며 입력하세요.

입력 후에는 반드시 다시 한번 확인해야 합니다.

 

이메일 주소 오류

계정 생성 시 이메일 주소를 잘못 입력하면 인증 메일을 받지 못해 등록을 완료할 수 없습니다.

해결 방법: 이메일 주소를 입력할 때 특히 주의를 기울이세요.

입력 후에는 스팸 메일함도 꼭 확인해 보시기 바랍니다.

 

항공편 정보 누락

일부 여행자들은 항공편 정보를 정확히 입력하지 않아 문제가 생기기도 합니다.

해결 방법: 항공권 예약 확인서를 참고하여 항공사, 편명, 출발 시간 등을 정확히 입력하세요.

 

QR 코드 미저장

QR 코드를 제대로 저장하지 않아 입국 시 제시하지 못하는 경우가 있습니다.

해결 방법: QR 코드를 생성한 후 반드시 스크린샷으로 저장하거나 이메일로 자신에게 보내두세요.

오프라인에서도 접근 가능하도록 해두는 것이 좋습니다.

 

효율적인 입국 절차를 위한 조언

 

미리 등록하기

비짓재팬웹 등록은 출발 14일 전부터 가능합니다.

여유를 두고 미리 등록하면 문제가 생겼을 때 대처할 시간이 있습니다.

 

안정적인 인터넷 환경에서 등록하기

등록 중 인터넷 연결이 끊기면 정보가 저장되지 않을 수 있습니다.

안정적인 Wi-Fi 환경에서 등록을 진행하세요.

 

모든 동반 가족 정보 함께 등록하기

가족 여행이라면 한 번에 모든 가족 구성원의 정보를 등록하는 것이 효율적입니다.

각 구성원별로 QR 코드가 발급되니 잘 보관해 두세요.

 

입국 전 최신 정보 확인하기

일본의 입국 정책은 변경될 수 있습니다.

출발 전 비짓재팬웹 공식 사이트나 일본 대사관 홈페이지에서 최신 정보를 반드시 확인하세요.

 

오프라인 접근 방법 숙지하기

공항 Wi-Fi가 불안정할 수 있으므로, QR 코드를 오프라인에서도 볼 수 있는 방법을 미리 알아두세요.

많은 스마트폰에서 스크린샷을 저장하거나 특정 앱을 통해 오프라인 접근이 가능합니다.

 

 

비지트제팬웹 앱 FAQ

 

Q : 비지트재팬웹 앱이 있나요?

공식 앱은 없습니다. 비지트재팬웹은 웹사이트를 통해서만 이용 가능합니다.

스마트폰 홈 화면에 웹사이트 바로가기를 추가하면 앱처럼 편리하게 사용할 수 있습니다.

 

Q : 비지트재팬웹 등록은 언제까지 해야 하나요?

일본 입국 최소 6시간 전까지 등록을 완료하는 것이 좋습니다.

하지만 여유를 두고 최소 1-2일 전에 등록하시는 것을 추천드립니다.

 

Q : QR 코드는 어떻게 사용하나요?

입국 심사대에서 여권과 함께 QR 코드를 제시하면 됩니다.

스마트폰 화면에 QR 코드를 띄워 보여주거나, 미리 캡처해 둔 이미지를 보여주시면 됩니다.

 

Q : 동반 가족도 함께 등록할 수 있나요?

네, 가능합니다. 메인 계정에서 '동반가족 정보' 항목을 통해 가족 구성원을 추가로 등록할 수 있습니다.

각 가족 구성원별로 개별 QR 코드가 발급됩니다.

 

Q : 비지트재팬웹 등록 시 필요한 정보는 무엇인가요?

여권 정보, 항공편 정보, 일본 내 체류지 주소 등이 필요합니다.

여행 전 이 정보들을 미리 준비해 두시면 편리합니다.

 

Q : 등록한 정보를 수정할 수 있나요?

네, QR 코드가 생성되기 전까지는 언제든지 정보를 수정할 수 있습니다.

하지만 QR 코드 생성 후에는 수정이 불가능하니 주의해 주세요.

 

Q : 비지트재팬웹을 이용하지 않으면 어떻게 되나요?

이용하지 않아도 입국은 가능하지만, 공항에서 종이 서류를 작성해야 하므로 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.

 

Q : 인터넷 연결 없이도 QR 코드를 사용할 수 있나요?

네, 가능합니다.

QR 코드를 미리 스크린샷으로 저장해 두면 오프라인에서도 사용할 수 있습니다.

 

Q : 비지트재팬웹 등록 시 자주 하는 실수는 무엇인가요?

여권 번호나 항공편 정보를 잘못 입력하는 경우가 많습니다.

입력 시 꼼꼼히 확인해 주세요.

 

Q : 비지트재팬웹은 모든 공항에서 사용 가능한가요?

대부분의 주요 국제공항에서 사용 가능하지만, 일부 소규모 공항이나 항구에서는 사용이 제한될 수 있습니다.

여행 전 확인이 필요합니다.

 

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